↑ Return to Info KBRI

Prosedur Penggantian Paspor RI di KBRI Kuala Lumpur

Penggantian Paspor Habis Masa Berlaku

Prosedur Perpanjangan Paspor

  • Mengambil dan mengisi formulir paspor/splp di loket atau tempat yang disediakan di KBRI Kuala Lumpur.
  • Bila pemohon belum membawa fotokopi maka pemohon dapat mefotokopi dokumen yang dibawa di KBRI Kuala Lumpur tanpa dipungut biaya.
  • Mengambil nomor antrian.
  • Masuk ke ruang foto di tempat pelayanan KBRI Kuala Lumpur.
  • Setelah difoto, masuk ke ruang tunggu pelayanan terpadu KBRI Kuala Lumpur dan menunggu sampai nomornya dipanggil.
  • Setelah nomor dipanggil, pergi ke loket yang memanggil nomor antrian dan menyerahkan seluruh kelengkapan.
  • Bila kelengkapan administrasi memenuhi syarat maka permohonanan akan diproses dan pemohon akan diminta untuk kembali ketempat duduk untuk menunggu dipanggil nomornya setelah paspor selesai.
  • Bila kelengkapan administrasi dianggap tidak memenuhi syarat maka petugas akan menjelaskan dan meminta pemohon untuk melengkapi dahulu persyaratan dengan dokumen yang dimaksud.

Persyaratan Umum:

  • Mengisi formulir paspor/splp*
  • Membawa paspor asli dan fotokopi**
  • Melampirkan fotokopi izin tinggal/visa/permit kerja yang masih berlaku
  • Membawa dan melampirkan fotokopi IC dan permit masuk (untuk pemegang IC merah)
  • Membawa fotokopi IC majikan sebanyak 2 (dua) kopi (untuk pembantu rumah/baby sitter), surat rekomendasi dari perusahaan/universitas/sekolah (untuk expatriat/pekerja non expatriat/mahasiswa/pelajar) dan fotokopi Expatriate Card/Student Card (untuk expatriat/mahasiswa/pelajar).
  • Membawa fotokopi asuransi dan mengisi kontrak kerja sebanyak 3 copy (untuk pembantu rumah/baby sitter)
  • Fotokopi paspor kedua orangtua, surat lahir/sijil kelahiran, dan surat nikah orangtua (untuk anak dibawah umur 16 tahun)
  • Fotokopi paspor/IC penjamin/suami dan surat nikah (untuk pengikut suami/istri)

Biaya (update Februari 2015 sesuai SK Dubes No. 002/SK-DB/1/2015):

  • Paspor 48 halaman: RM102
  • Paspor hilang 48 halaman: RM187
  • Pasport 24 halaman: RM47
  • Paspor hilang 24 halaman: RM77
  • SPLP perorangan: RM15
  • SPLP keluarga: RM30

Keterangan *) :

  • Formulir paspor/splp tersedia di KBRI Kuala Lumpur secara gratis dan pelayanan dibatasi untuk 300 orang per hari.
  • Fotokopi dokumen dan pas foto dapat dilakukan di KBRI tanpa dipungut biaya (harap tidak menggunakan kemeja/baju/pakaian berwarna putih atau kuning karena background pas foto adalah putih).

Keterangan Dokumen **:

  1. Untuk Ekspatriat:
    • Paspor asli dan fotokopi
    • Visa yang masih berlaku (bukti fotokopi)
    • Surat rekomendasi dari perusahaan
    • Fotokopi Expatriate Card
  2. Untuk Pelajar:
    • Paspor asliĀ dan fotokopi
    • Visa yang masih berlaku (bukti fotokopi)
    • Surat rekomendasi dari universitas/sekolah
    • Fotokopi Student Card
  3. Untuk Dependent Visa (Tanggungan):
    1. Istri ikut suami/ suami ikut istri:
      • Paspor asli dan fotokopi
      • Visa yang masih berlaku
      • Fotokopi buku nikah
      • Paspor suami/istri
    2. Anak
      • Paspor asli dan fotokopi
      • Paspor orang tua
      • Akta/Sijil lahir
      • Surat pernyataan orang tua